Comment migrer une page Notion (ou un ensemble de pages) dans un autre compte ?
Migrer du contenu entre deux comptes Notion peut paraître fastidieux, surtout si vous avez des pages imbriquées et des bases de données complexes. Pourtant, avec la bonne méthode, cette manipulation devient un jeu d’enfant. Voici comment faire, étape par étape.
Pourquoi vouloir migrer des pages Notion d’un compte à un autre ?
On se retrouve souvent à devoir déplacer des pages Notion vers un autre compte : changement d’entreprise, séparation entre compte pro et perso, collaboration avec un autre utilisateur, ou simplement envie de réorganiser son espace.
Peu importe la raison, l’important est de comprendre que Notion ne propose pas (encore) de fonction native de migration entre comptes. Heureusement, il existe une méthode simple et efficace pour y parvenir.
Étape 1 : Partager la page au compte de destination
La première chose à faire est d’inviter le compte vers lequel vous souhaitez migrer la page.
- Ouvrez la page à migrer.
- Cliquez sur « Partager » en haut à droite.
- Renseignez l’adresse mail du compte de destination et invitez-le.
En faisant cela, vous donnez accès à cet espace à l’autre compte, qui pourra ainsi effectuer la suite des opérations.
Étape 2 : Accéder à l’espace partagé depuis l’autre compte
Connectez-vous maintenant au compte de destination.
- Vous verrez apparaître dans la barre latérale l’espace de travail partagé.
- Ce nouvel espace est temporaire et ne deviendra pas une vraie duplication tant que vous n’aurez pas effectué l’étape suivante.
Étape 3 : Dupliquer la page dans votre espace de travail personnel
C’est ici qu’on finalise la migration :
- Faites un clic droit sur la page à migrer.
- Sélectionnez « Dupliquer vers > votre espace de travail personnel ».
Cette opération peut prendre un peu de temps si la page contient beaucoup de sous-pages ou de bases de données. Soyez patient.
Notion va créer une copie complète de la page et de tout son contenu dans le compte de destination. C’est cette copie qui sera désormais autonome.
Étape 4 : Nettoyage et suppression de la page originale
Une fois la duplication terminée, vous pouvez supprimer la page originale depuis le compte source.
- La version copiée dans le compte de destination est totalement indépendante.
- Vous pouvez la modifier, la partager, ou la réorganiser sans impact sur la version d’origine (qui n’existe plus).
Quelques astuces pour des migrations plus fluides
- Groupez les pages à migrer sous une page « dossier » pour éviter de faire l’opération page par page.
- Si vous migrez un espace collaboratif, pensez à réinviter les membres depuis le compte de destination.
- Les bases de données et leurs propriétés sont également dupliquées, mais vérifiez bien les liens externes ou relations avec d’autres bases.
À retenir
- Partager la page au compte de destination pour ouvrir l’accès.
- Dupliquer vers l’espace personnel depuis le compte cible.
- Supprimer la version originale pour finaliser la migration.
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Charlie Stram,
Développeur web freelance
